Notion
Baseado exclusivamente em evidências públicas • 20 critérios (Privacidade + IA)
Última revisão: 13 fev 2026
Resumo de Confiança em IA
- •Em IA: não documenta mecanismo de contestação de decisões automatizadas, o que pode impactar a confiança dos usuários nas interações.
- •Em Privacidade Base: não documenta salvaguardas para o tratamento de dados sensíveis, aumentando riscos para as notas e interações de equipe.
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- •Notion
- •não documenta salvaguardas para o tratamento de dados sensíveis, aumentando riscos para as informações.
- •não oferece um canal claro para contestar decisões automatizadas, o que pode impactar a confiança dos usuários.
- •é recomendável exigir cláusulas específicas em contrato para mitigar esses riscos.
Mecanismo de contestação de decisões de IA não disponível
O Notion não oferece um canal claro para contestar decisões automatizadas, o que pode impactar a confiança dos usuários nas interações.
Decisões automatizadas por IA não têm explicação disponível
O Notion não fornece explicações sobre como decisões automatizadas são tomadas, o que pode gerar insegurança nas interações dos usuários.
Princípios de IA ética e medidas anti-viés não documentados
O Notion não aborda compromissos com o uso ético de IA, o que pode gerar preocupações sobre viés nas interações dos usuários.
Fonte: documentos públicos do fornecedor
Conformidades em IA (3)
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- •Notion
- •identifica claramente o controlador de dados, facilitando a comunicação em questões de privacidade.
- •lista finalidades do tratamento de dados por categoria, esclarecendo o uso das informações.
- •essas práticas fortalecem a due diligence e a confiança na gestão de dados.
Uso de inteligência artificial claramente declarado nas políticas
O Notion declara claramente o uso de inteligência artificial em suas funcionalidades, informando os usuários sobre o tratamento de suas notas e interações de equipe.
Funcionalidades de IA claramente identificadas com suas finalidades
O Notion menciona funcionalidades de IA e suas finalidades, embora não detalhe completamente o uso das notas e interações de equipe.
Política de retenção de dados de IA claramente documentada
O Notion define que a exclusão do espaço de trabalho exclui 'todo o conteúdo', mas não especifica prazos para retenção de notas e interações de equipe.
Fonte: documentos públicos do fornecedor
Destaques em Privacidade (3)
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Tratamento de dados sensíveis sem salvaguardas adicionais documentadas
O Notion não documenta salvaguardas para o tratamento de dados sensíveis, o que pode aumentar riscos para as notas e interações de equipe.
Transparência sobre transferência internacional de dados documentada
A política do Notion aborda claramente a transferência internacional de notas e interações de equipe, garantindo conformidade com as regras aplicáveis.
Salvaguardas adequadas para transferência internacional documentadas
O Notion detalha as salvaguardas para transferências internacionais, assegurando proteção das notas e interações de equipe em conformidade com normas de segurança.
Fonte: documentos públicos do fornecedor
Alertas Críticos
- •Mecanismo de contestação de decisões de IA não disponível: Crucial para garantir que os usuários possam questionar decisões que afetam suas notas e interações..
- •Período de retenção de dados não informado na política: Crucial para que os usuários saibam quando suas informações serão excluídas.
Análise de conformidade (20)
Transparência sobre transferência internacional de dados documentada
Referência: ISO/IEC 27701 (7.3)
Salvaguardas adequadas para transferência internacional documentadas
Referência: ISO/IEC 27701 (7.3)
Identidade e contato do controlador de dados claramente informados
Referência: ISO/IEC 27701 (7.3)
Fonte: documentos públicos do fornecedor
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Como o Notion Garante a Privacidade e a Segurança em Comunicação e Colaboração
Transparência na Gestão de Dados
O Notion se destaca por sua transparência na gestão de dados, o que é um ponto positivo para os usuários que buscam segurança e clareza. Com um AITS Privacy Score de 78%, a plataforma informa claramente a identidade e o contato do controlador de dados, permitindo que os usuários saibam exatamente quem é responsável pelo tratamento de suas informações. Isso é crucial para a conformidade com a LGPD e GDPR, pois garante que os usuários possam exercer seus direitos de acesso e retificação de dados. Além disso, as finalidades do tratamento de dados são claramente listadas por categoria, o que ajuda os usuários a entenderem como suas informações serão utilizadas. Essa clareza é um fator importante para a construção de confiança entre a plataforma e seus usuários.
Identificação Clara dos Destinatários dos Dados
Outro ponto forte do Notion é a identificação clara dos destinatários dos dados pessoais na política de privacidade. Isso significa que os usuários podem saber quem terá acesso às suas informações, o que é essencial para a segurança dos dados. Essa prática não só atende aos requisitos da LGPD, mas também proporciona aos usuários uma sensação de controle sobre suas informações. Para maximizar essa transparência, é aconselhável que os usuários revisem periodicamente a política de privacidade e verifiquem se há atualizações sobre os destinatários dos dados.
Riscos Associados ao Tratamento de Dados Sensíveis
Apesar das suas forças, o Notion apresenta algumas fraquezas que os usuários devem considerar. Um dos principais riscos é o tratamento de dados sensíveis sem salvaguardas adicionais documentadas. Isso significa que, se você estiver usando o Notion para armazenar informações confidenciais, como notas de reuniões que contenham dados pessoais, pode haver um risco maior de exposição. É recomendável que os usuários evitem armazenar informações sensíveis na plataforma ou que utilizem criptografia adicional para proteger esses dados.
Falta de Mecanismo de Contestação de Decisões de IA
Outra fraqueza significativa é a ausência de um mecanismo de contestação para decisões automatizadas de IA. Com um AITS AI Score de apenas 29%, isso indica que os usuários podem não ter a capacidade de contestar decisões que afetam suas interações na plataforma. Para mitigar esse risco, os usuários devem estar cientes de que as decisões automatizadas podem não ser revisáveis e, portanto, devem usar a plataforma com cautela, especialmente em processos críticos que dependem de decisões automatizadas.
Período de Retenção de Dados Não Informado
Além disso, a política de privacidade do Notion não informa o período de retenção de dados, o que pode ser uma preocupação para os usuários que desejam saber por quanto tempo suas informações serão mantidas. A falta dessa informação pode dificultar a conformidade com a LGPD, que exige que os dados sejam mantidos apenas pelo tempo necessário para a finalidade para a qual foram coletados. Para se proteger, os usuários devem considerar a implementação de práticas de limpeza regular de dados e revisar suas informações armazenadas no Notion com frequência.
Dicas Práticas para Maximizar a Segurança
Para garantir a máxima segurança ao usar o Notion, os usuários devem considerar algumas práticas recomendadas. Primeiro, revisem as configurações de privacidade e segurança na plataforma, desativando qualquer recurso que não seja necessário. Além disso, é aconselhável utilizar autenticação em duas etapas para adicionar uma camada extra de segurança. Por fim, mantenha-se informado sobre atualizações na política de privacidade do Notion e esteja atento a quaisquer mudanças que possam afetar a segurança de seus dados. Com essas precauções, os usuários podem aproveitar os benefícios do Notion enquanto minimizam os riscos associados ao tratamento de dados.
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Fonte: documentos públicos do fornecedor
Fontes Analisadas
Documentos públicos utilizados na auditoria da Notion:
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Escopo & Limitações
As avaliações da TrustThis/AITS baseiam-se exclusivamente em informações publicamente disponíveis, devidamente citadas com data e URL, conforme a metodologia AITS (transparência em privacidade & IA).
O conteúdo possui natureza indicativa, destinado à triagem e comparação, não substituindo auditorias internas.
A TrustThis/AITS não executa testes invasivos, não acessa ambientes tecnológicos de fornecedores e não realiza tratamento de dados pessoais de clientes. As conclusões refletem apenas a comunicação pública do fornecedor na data da coleta.
Fonte: documentos públicos do fornecedor